各系、有关部门:
我校2007届毕业生离校工作日程已作如下安排。6月中旬开始,各系要根据学校相关部门的安排意见,组织进行毕业教育工作。6月下旬开始,各系根据教学计划,组织毕业生进行毕业设计及答辩活动。其他各项工作日程按下表进行,相关部门要认真组织,积极作好毕业生离校工作。各项工作要体现为毕业生服务意识和对工作负责精神,确保广大毕业生同学带着全校师生员工的热情关怀和满意服务愉快离校。
毕业生离校工作日程表
日期
| 工作内容
| 负责部门
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20、21、22日
| 1、各系组织毕业生鉴定,填写毕业生登记表
2、学校卫生所组织毕业生体检,并于22日下班前将体检表送到各系学工办
3、招生就业处到省教育厅办理就业报到证、毕业证
4、各个系学工办到学生处、团委取毕业生装档材料
5、各系在22日下班前向教务处送毕业生答辩成绩
| 各系
校卫生所
各系学工办
招生就业处
学生处、团委
各系、教务处
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23、24日
| 1、各系学工办加班,进行毕业生档案材料整理、装档工作
2、各系组织毕业生进行离校公益活动
3、相关部门安排欢送毕业生离校宣传活动
| 系学工办
各系学工办
党委工作部
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25、26日
| 1、招生就业处进行毕业证、报到证分班整理
2、保卫处分理发放户口迁移证
3、校学生处公寓办清查公寓设备
4、教务处26日下班前向各个系发放全体毕业生个人成绩单
| 招生就业处
保卫处
学生处
教务处、系学工办
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27日
| 1、毕业生到各部门办理离校手续
2、教务处、学生处、各系27日上午10:00前向招生就业处提供结业生名单和缓发证书名单
3、27日下午招生就业处第二次整理、清查毕业证及报到证
4、招生就业处27日下午到各系抽查毕业生档案并现场封档
| 系学工办
教务处、学生处、各系
招生就业处
招生就业处
各系学工办
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28日
| 1、上午8:30分召开2007届毕业生毕业典礼大会,会后发放毕业证
2、组织毕业生托运行李
| 各系、校办、
招生就业处
学生处
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29日
| 1、欢送毕业生离校,招生就业处安排送站车辆
2、安排毕业生档案发档工作
| 各系、团委、学生处、招生就业处
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各部门要严格按上述日程组织毕业生离校前工作,以免贻误全校工作进程。如出现问题要及时沟通,协商解决。