为了进一步适应现代大学管理要求，转变工作观念，提升管理水平，提高办公效率，节约运行成本，学校决定全面推动办公自动化系统应用工作，具体措施如下：

一、安装电脑及手机客户端（3月7日-4月1日）

1.校领导安装电脑及手机客户端，同时进行使用培训。由信息技术中心负责，党政办协调。

2.各部门相关人员安装电脑及手机客户端，并进行使用培训。由各部门信息员负责，信息技术中心提供支持。

3.各相关人员应设置电脑客户端开机自动运行，在校外时间应该定时查看手机客户端，确保及时收到通知信息。

4.阶段汇总，信息技术中心定期统计相关人员的登录情况并汇总报党政办。

二.流程制作（本学期）

1.各职能部门结合实际，梳理本部门工作流程，将需要通过OA系统执行的流程报党政办审批，由信息技术中心负责制作。制作完成的流程报主管校领导审批通过后进行测试运行。具体要求见附件。

2.各职能部门对已经上线的流程注意监测，如发现流程存在制定、梳理、流转等问题及时修改，确保流程顺利运行。

三、推进措施（4月4日起实施）

1.校领导带头应用，全体中层干部及信息员必须每天登录系统，全部安装电脑客户端及手机客户端。党政办将于2016年4月4日起定期公布登录情况，对未按要求登录的人员予以通报。

2.已经通过审批并正式启用的工作流程，设置一个月的测试期，测试期内电子流程单与纸质流程单同步使用，测试期过后不再签批纸质流程单。

3.自2016年4月4日起，所有校内通知公告、校园新闻将通过OA发布，并同时在校内门户上显示。学校门户不再发布校内新闻及公告，学校不再使用短信、电话等通知方式发布相关信息，如因未能及时看到通知而出现会议缺席、教学事故等情况的后果自负。

4.学校将使用OA“知识管理”里边的“网络硬盘”在校内传递文件，即日起至2016年4月4日校内FTP与网络硬盘同步使用，4月4日后将取消校内FTP。

附件：上报工作流程的要求.doc

党政办公室

信息技术中心

2016年3月7日