辽宁省交通高等专科学校
档案管理办法
第一章 总 则
第一条 为了进一步加强学校档案工作，推进学校档案工作规范化、标准化和信息化建设，有效地保护和利用档案，充分发挥学校档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，中华人民共和国教育部、国家档案局令第27号《高等学校档案管理办法》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称学校档案，是指学校从事教学、科研、管理、文化交流、服务社会和其他活动中直接形成的，对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条 学校档案工作实行统一领导，集中管理，保证档案机构、人员编制、档案用房、设施和经费的落实，保障档案安全，保守国家秘密。
第四条 档案工作要纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展。
第二章 档案工作机构及其职责
第五条 学校档案工作由校长领导，由一名校级领导分管，接受辽宁省教育厅和辽宁省档案局的业务指导、监督与检查。
第六条 学校设立档案工作委员会，领导、协调、检查、解决全校档案工作中的重大问题。
学校档案工作委员会的主要职责：
（一）贯彻执行国家关于档案工作的法律、法规，审定学校关于档案工作的规划、规章制度，并提出指导性的意见；
（二）研究决定学校档案工作发展中的重要事宜、重大问题和奖惩事项；
（三）协调、解决学校各部门档案工作的布置、检查、总结、验收；
（四）保证学校档案室全面履行档案行政管理和档案业务管理与服务两种职能，落实人员编制、档案库房以及发展档案工作所需的设备与经费。
第七条 学校设立档案室，归属党政办公室领导。
第八条 学校档案室是学校档案工作的职能管理部门，是档案工作委员会的工作机构。其主要职责：
（一）全面贯彻执行国家有关档案工作的法律法规、政策和本校的有关规定，规划全校档案工作；制定本校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查；
（二）统一管理学校各部门的档案工作，根据国家有关规定和标准确定学校档案归档范围、分类标准、保管期限和整理规范，负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、开放和利用全校各类档案及有关资料；
（三）组织实施档案的信息化建设，负责电子文件的归档和规范化管理；
（四）编制检索工具，编研档案史料和参考资料，多形式、深层次开发档案信息资源，积极开展学校档案信息的开放和利用工作，为学校、社会服务；
（五）保守档案秘密，确保档案实体和信息安全，维护档案的完整、准确、系统；
（六）明确档案工作岗位职责，对全校兼职员进行档案业务培训，加强档案研究交流和宣传教育活动，不断提高全校师生员工的档案法制意识；
（七）围绕学校中心工作，完成学校领导交办的其它各项任务。
第九条 学校档案工作人员应认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵纪守法，具备档案专业或相关学科知识及现代化的管理技能。
第十条 学校所属各部门应有一名负责人分管该部门的档案工作，配备兼职档案员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。兼职档案员队伍应当保持相对稳定。
第十一条 专（兼）职档案员的主要职责：
（一）贯彻落实国家有关档案工作的法令、政策和本校有关规定，制定本部门档案工作计划；
（二）做好本部门文件材料的收集工作，坚持平时预立卷；
（三）将需要归档的文件材料整理组卷装订，做到组卷合乎要求，编目清楚、标题准确、装订整齐。相应的信息录入档案管理系统，保证信息完整，著录规范，并及时向档案室移交；
（四）做好存放在本部门的文件材料的分类、组卷、编目、登记、保管、利用等工作。
第三章 档案的接收
第十二条 学校建立和完善归档制度，实行以纸质档案为主，纸质档案和电子档案双轨归档的管理制度。各部门分管档案工作的负责人应将文件材料归档工作纳入自己的职责范围，督促检查。各部门兼职档案员，做到每项重要工作都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。
第十三条 学校实行部门立卷制度。各部门在教学、科研、党政管理、对外交流等活动或个人在职务活动中形成的材料，由各部门按照学校档案室制定的档案归档范围和整理规范组卷，经专职档案员检查合格后向档案室移交。
第十四条 各类文件材料的归档范围和保管期限，按《辽宁省交通高等专科学校档案归档范围和保管期限表》执行。
第十五条 学校部门立卷归档分工为：全校性、综合性的材料由党政办公室负责立卷归档。其余均按职能部门分工负责相应门类材料的立卷归档。立卷归档涉及多个部门的由文件的主办部门归档，其他部门协办。
第十六条 各部门立卷归档的文件材料，应符合下列要求：
（一）归档的文件材料要齐全完整，破损文件应予修复；
（二）归档的文件材料，要遵循文件之间的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分保存价值，分类组卷；
（三）归档文件用纸规范，纸质优良，字迹清楚，应用黑色耐久笔书写；
（四）案卷标题简明确切，卷内目录、备考表符合规范要求。
第十七条 归档时间及手续：
（一）学校办公自动化系统产生的文件材料应一个月内归档；
（二）按自然年度归档的文件材料应于次年4月底以前归档；
（三）按教学年度归档的文件材料原则上应于教学年度末归档；
（四）科研、基建项目和专题性、成套性档案应于项目完成并通过鉴定验收后二个月内归档；
（五）接收档案必须履行相关手续，填写档案交接单，一式两份，交接双方必须签名盖章；
（六）档案室应及时接收上级规定应接收的档案。
第十八条 个人在其从事教学、科研、党政管理、对外交流等职务活动中形成的各种载体的文件材料，必须按照规定向档案室移交，集中管理，任何人不得以任何借口拖延或据为己有。
个人在其非职务活动中形成的各种载体形式的文件材料，档案室可通过征集、代管等多种形式进行管理。
第四章 档案的管理
第十九条 学校档案由档案室分类保存。在上级需要或列入上级档案部门接收范围时，应按要求提供所需档案的复制件或原件。
第二十条 档案室对馆藏档案进行分类、编号、上架，编制检索工具。根据档案的保密程度确定不同的利用范围，建立档案借阅和审批制度，做好档案的利用效果登记。
第二十一条 档案室应及时研究、改进档案保护技术，及时修补、修复残破档案。建立和健全库房管理制度，落实防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等措施，控制库房温湿度，确保档案安全。
第二十二条 档案室应组织做好档案的鉴定工作。对于保管期限已满的档案，须征得有关部门同意，编制清册，报学校主管领导审批后予以销毁。销毁档案时应指定专人实施，学校纪检、监察等有关部门要派人监销，并在销毁清册上签名。未经鉴定和批准，任何人不得销毁档案。
第二十三条 档案室要执行档案统计、检查制度，定期对档案的收集、整理、保管利用和库内各种数据情况进行统计和检查；并按国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。
第二十四条 档案是学校信息资源的重要组成部分。档案室要不断改进和完善管理工作，加大力度推进档案信息化建设，以实现档案实体的保护和档案信息资源共享。
第五章 档案的利用和开放
第二十五条 档案室要主动做好档案利用工作，按照规定向全校和社会开放档案，积极发挥档案的信息功能，提高档案利用率。利用和开发档案要遵循如下原则：
（一）档案室对于自形成之日起满30年的档案，除非解密或需要控制使用部分外，均应按国家规定，向全校和社会开放，对于其中涉及国家安全和学校重大利益的档案，须经学校分管领导批准后，方可分期分批开放；
（二）向档案室移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先使用权，无偿利用，并可对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见，档案室应予以维护；
（三）凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅利用属于开放范围的档案，并可以摘录和复制；
（四）境外组织或个人利用学校档案的，应按国家有关规定办理；
（五）未经学校授权或上级主管机关批准，任何组织和个人无权公布档案内容。
第二十六条 学校室藏档案属于下列情况之一者不予开放：
（一）涉及党和国家秘密的；
（二）涉及专利和技术秘密的；
（三）属于个人隐私的；
（四）档案形成部门规定限制利用的。
第二十七条 档案室向学校和社会开放档案时，应热情为利用者服务。
查阅、摘录、复制未开放的档案，须经档案形成部门或个人以及档案室负责人同意，其中涉密档案须经学校保密委员会办公室同意，必要时报请校领导审查批准。
第二十八条 档案室提供利用重要、珍贵的档案，一般不提供原件。如有特殊需要，须经档案室主任同意方可提供。
第二十九条 档案室是学校出具档案证明的唯一合法部门。加盖档案室公章的档案复制件，与原件具有同等效力。
第三十条 档案室应根据学校和社会需要，有计划、有步骤地对档案资料做好编研工作。为学校的教学、科研、管理和领导决策提供有价值的参考资料。
第六章 附 则
第三十一条 本办法由档案室负责解释。
第三十二条 本办法自公布之日起执行。
附件：辽宁省交通高等专科学校档案归档范围
附件：辽宁省交通高等专科学校档案归档范围
一、党政办公室档案归档范围
1. 上级颁发的需要我校贯彻执行或有参考价值的文件
2. 本校颁发的文件、函、会议纪要
3. 党委会议记录（含会议讨论、研究的有关材料）
4. 校长办公会议记录（含会议讨论、研究的有关材料）
5. 党委会、校长办公会会议议题征集单
6. 专题工作会议记录
7. 以学校名义发布的各种报告、总结、汇报等重要文稿
8. 上级领导来校讲话稿
9. 我校领导在校内外重要会议活动上的讲话稿
10. 全校各部门年度工作总结及下一年工作计划
11. 年鉴
12. 学校与校外单位签订的合同、协议等材料
13. 学校简介
14. 学校或党政办组织的重大活动、会议（如学校大会）的文件材料，包括:日程、代表名册、主席台名单、贺电、贺信、会议交流材料
15. 档案统计年度报表
16. 档案编研成果
17. 档案交接清单、档案鉴定销毁报告、清册
18. 保密、信息公开相关重要材料
二、党委组织部档案归档范围
1.本校组织工作重要报告、总结、干部培养计划
2.本部门代表学校参加上一级组织工作会议的发言材料、经验材料
3.组织部专题工作会议记录
4.党内统计报表
5.中层干部名册
6.本校领导干部考核材料（上报材料）
7.本校教师党员名册、学生党员名册
8.本校组织机构分布情况
9.发展新党员名册、预备党员转正名册，关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料
10.党员转移组织关系介绍信
11.党代会文件材料：
12.大会主席团、秘书长、代表、来宾、列席代表名单
13.候选人登记表
14.选举办法、选举结果
15.党委工作报告、纪委工作报告、议程、决议、总结、发言稿、领导讲话稿
16.大会主席团会议记录、纪要
17.分组会议记录
18.工作人员名单、工作证、代表证、列席证、选票式样、贺信、贺电等
19.选举人大代表工作的计划、总结、选举结果、简报等材料
20.组织工作获得市级以上表彰荣誉上报材料、荣誉证书、奖牌等
21.组织部牵头的重要会议活动影音资料
三、党委宣传统战部档案归档范围
1. 党委理论中心组（扩大）学习会议记录
2. 反映本校活动的在各媒体发表文章的剪报及图表、截图
3. 教职工思想政治工作动态及调查材料
4. 本校精神文明建设规划、措施、申报表、自查表
5. 师生员工政治理论学习、政治思想教育、形势教育、普法教育等工作中形成的计划、总结、通知、简报、情况反映等
6. 本部门负责撰写的学校重要人物生平、事迹等材料
7. 宣传工作荣获省、市及以上先进材料
8. 校史馆文字材料底稿、放映材料文字底稿
9. 校史
10. 本校统战工作重要报告、总结
11. 统战工作情况调查、典型材料、统计报表
12. 本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料
13. 台、港、澳和侨务工作材料
14. 对民主党派、民主人士的管理、教育、使用安排等工作中形成的材料
15. 本校职工每年加入民主党派的人员统计及具有代表性的统战对象个人材料
16. 本校画册
17. 校报年度合订本及底稿合订本
18. 专题工作会议记录
19. 本部门牵头组织的重要会议活动摄录材料
20. 校领导工作、生活照片，领导班子合影，党委委员、纪委委员、工会委员、团委委员合影
21. 校园景物摄录
22. 宣传片
四、纪检监察处档案归档范围
1. 纪检监察工作重要报告、重要统计报表
2. 本校在上级纪检工作会议上的发言、交流材料
3. 本校纪委、监察部门直接检查、复查、审理批复的主办案件
4. 本校纪委、监察部门会同、协同有关单位检查或复查的案件
5. 本校纪委、监察部门未正式立案对某一问题进行一般了解或核查的案件
6. 本校纪委、监察部门通过批转等间接方式检查或复查某一问题并报来结果的案件
7. 纪委工作获省、市级及以上表彰材料
8. 纪委的对群众来信来访所反映问题批转有关单位调查和了解并要求回报结果的案件
9. 教职工出国（境）证件审批和管理工作相关材料
10. 纪委专题会议记录
11. 部门负责的影像资料
五、审计处档案归档范围
审计工作的各类统计报表
本校定期经费审计报告
本校专项审计报告、决定（包括基建、维修工程审计）
干部离任经济责任审计报告
专题工作会议记录
本部门牵头组织的重要会议的摄录资料
六、发展研究中心档案归档范围
1. 学校发展规划工作的计划、总结、调研报告
2. 专业和系部年度发展评价报告等
3. 基于招生就业数据的专业社会认可度分析
4. 高等职业院校质量年度报告
5. 第三方评价报告
6. 以学校名义撰写的重要报告、总结、汇报等材料
7. 学校对口社团缴纳年度汇总表
8. 专题工作会议记录
9. 本部门牵头组织的重要会议、活动摄录材料
七、校企合作办公室档案归档范围
1. 校企合作协议等相关重要材料
2. 报上级主管部门的校企联盟、教育服务五大区域发展战略的年度工作计划总结等相关材料
3. 报上级主管部门的校企合作、校企联盟等专项工作材料
4. 专题工作会议记录
5. 本部门牵头组织的重要会议、活动摄录材料
八、质量监督指导评价中心档案归档范围
1. 督导评价指导工作简报、重要工作报告、总结等
2. 学校综合教学竞赛评分统计材料，教学竞赛方案、报名统计情况和和竞赛结果
3. 学术委员会受理项目申请表
4. 专题工作会议记录
5. 本部门牵头组织的重要会议、活动的摄录材料
九、教务处档案归档范围
1. 人才培养方案（含教学计划、课程标准、实训计划、大纲）（电子版）
2. 期中教学检查材料(报告“教务处+系部”)
3. 教育教学成果获奖情况统计表
4. 学生成绩总表
5. 师生经教务处统一报名参加的各类技能大赛获奖情况年度统计表及获奖证书（复印件）
6. 进程表、课表
7. 各专业使用教材、每年校内自编讲义统计表
8. 自编讲义样书
9. 专题会议记录
10. 教研年度统计表
11. 年度教研学时奖励汇总表
12. 教研项目材料归档：
（1）课题申报（征集）通知
（2）立项课题申报书（或计划任务书）
（3）结题报告
（4）结题证书（复印件）
（5）教育教学成果申报书
（6）教育教学成果获奖证书（复印件）
（7）上级要求的其他结题相关文件
（8）教研项目相关获奖证书（复印件）及应用推广材料
13.本部门牵头组织的重要会议及活动的影像资料
十、项目管理处档案归档范围
1. 本部门教学专项管理、双高项目管理等重要统计报表
2. 本部门教学专项管理、双高项目管理重要工作报告、总结
3. 项目重要上报材料
4. 双高工作简报
5. 路桥专指委工作相关重要材料
6. 本部门牵头的大型会议、活动的影音资料
十一、学生管理处档案归档范围
1. 本校招生来源计划、新生录取名册
2. 招生简章
3. 招生工作情况工作总结
4. 学生获得奖学金、助学金名单
5. 学生管理工作情况年度总结
6. 学生思想教育材料
（1）工匠精神活动方案总结
7.“学风建设”等大型活动方案及总结
8. 心理健康教育
（1）心理健康教育月活动方案及总结
（2）心理排查活动通知及总结
（3）心理危机干预预案
（4）心理健康教育年度工作总结
9. 征兵工作重要报告、统计表
10. 年度应征入伍学生名单
11. 回本校退伍士兵名单
12. 学生处专题工作会议会议记录（校级领导参加）
13. 学生处负责牵头组织的重要活动、会议摄录材料。
十二、创就业指导中心档案归档范围
1. 就业管理相关重要材料
（1）毕业生资格审查（生源）数据明细表
（2）毕业生档案去向明细表
（3）贫困毕业生台账明细表
（4）省优秀毕业生、校优秀毕业生明细表；校优秀毕业生审批表
（5）毕业生派遣名册
2. 就业工作情况汇报、总结
（1）初次就业率情况统计表
（2）年度就业率情况统计表
（3）年度就业工作情况总结
3. 年度毕业生就业质量报告
4. 就业指导教研室建设相关重要材料
（1）年度就业指导教师统计表
（2）年度就业指导课程表
5. 就业、创业培训统计表
6. 学生创业孵化基地相关重要材料
（1）孵化基地使用情况明细表
（2）入驻孵化基地项目明细表
（3）入驻孵化基地项目任务书等相关材料
7. 创新创业工作相关重要材料
（1）参加创新创业大赛统计明细及获奖项目相关上报材料
（2）本校组织创新创业大赛明细及相关材料
8.校友总会相关重要材料
（1）校友总会章程
（2）校友总会理事会组织机构
（3）校友分会组织机构
（4）校友值年返校活动统计及相关材料
9.历年学生毕业照（电子版）
10.本部门牵头组织的重要会议、活动的相关影像资料
11.专题工作会议记录
十三、团委档案归档范围
1.共青团专题会议记录
2.团委牵头组织的重大活动的年度汇总表、方案、总结
3.本校共青团工作获省、市级及以上先进申报材料
4.校级优秀共青团员、先进团总支、团支部表彰申报材料
5.教师团干部名单
6.校系学生干部名单（部长级别）
7.团员名册
8.批准入团、退团的材料和名单
9.本校校级社团、系级社团统计表
10.社团组织机构、社团制度、社团骨干人员名单、活动计划、 活动总结
11.假期返乡特困生补助年度汇总表
12.西部计划人员名单
13.本部门代表学校牵头举办重要会议及活动的摄录材料
十四、科技处档案归档范围
1. 科研工作年度统计报表(含成果获奖情况)
2. 知识产权情况统计表
3. 学术报告情况汇总表
4. 教职工发表高水平论文汇总表
5. 知识产权全套材料（辽宁省交通高等专科学校知识产权申请审批表、证书原件）
6. 教职工发表中文核心论文复印件；EI、SCI论文检索证明及复印件
7. 学术报告申请审批表、反馈表
8. 《辽宁省交通高等专科学校学报》样书及底稿、审稿单
9. 科研项目材料
（1）科研准备阶段材料（申报材料、立项确认材料）
（2）结项材料（研究报告及佐证材料、结题证书/通知/文件）
（3）部分项目获得的奖励证书
10. 专题工作会议记录
11. 本部门牵头组织的大型会议活动摄录材料
十五、人力资源处档案归档范围
1. 本校人事工作计划、总结、报告、调查材料
2. 教职工离退休、延退、离职等的申请、报告、审批表等材料
3. 教职工在职培训（包括出国）、学历教育的申请、报告及审批材料
4. 全校教职工名册
5. 教职工工资调整材料、名册
6. 人员变动手续相关材料（调入、调出、调动、离职等介绍信、审批表、申请、批复、通知、工资关系介绍信等）
7. 外聘兼职教师人员名单、情况统计表等
8. 上报的各种统计报表
9. 教职工援外和支边材料
10. 分配来校人员报到证
11. 安置转业退伍军人等材料
12. 处分、撤销处分相关材料
13. 职称评审相关材料
14. 公开招聘相关材料
15. 教师队伍建设师资培养材料
16.评选先进、推荐人才、选拔政府特殊津贴人选等有关材料
17.本校人事工作获得校外各种奖励、荣誉称号的有关材料，包括：事迹材料、登记表、审批表、证书复印件等
18.上级下发文件
19.专题会议记录
20. 影音材料
十六、计划财务处档案归档范围
1. 本校与外单位签订的贷款协议、合同
2. 年度经费决算报表
3. 年度经费预算报表
4. 涉及外事会计账簿
5. 总帐（学校大户、工会、食堂、检测中心、党费户）
6. 现金账
7. 银行帐
8. 明细账
9. 会计凭证
10. 工资表
11. 校内绩效表
12. 财务工作专题会议记录
13. 本部门组织的重要会议、活动摄录材料
十七、资产管理处档案归档范围
1. 我校地下管网图变更相关资料
2. 房产管理、内容变更统计表
3. 本校有关仪器设备的综合性统计材料
4. 当年仪器设备统计年报
5. 10万元以上在用仪器设备账目目录
6. 当年购入10万元以上仪器设备目录
7. 资产处牵头组织的重要会议、活动的摄录材料
8. 当年校内维修改造工程统计记录
9. 专题工作会议记录
10. 索赔来往函件、处理结果材料
十八、对外交流合作处档案归档范围
1. 对外交流、合作办学等活动中形成的协议、备忘录等材料
2. 年度因公出国（境）计划、当年出国人员统计表
3. 校领导、学者、专家等出国（境）参加国际学术会议带回的论文材料、总结等材料
4. 出国（境）进修、留学取得学位研究成果论文和各类证书或复印件
5. 组织或参加国际比赛、竞赛的方案、总结等材料
6. 外籍教师、专家、学者、友好人士来校访问、讲学的名单、职务、讲话稿、授课计划、讲义、论文、教材、与本校签订的协议、合同等有关材料
7. 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料，包括：来校人员名单、进修课程、结业证书复印件等
8. 本校完成的国际合作项目、成果等材料
9. 外国留学生招生简章、录取审批材料、学籍登记表、中英文成绩总表、学生名册、毕业（结业）证书复印件等
10.外国留学生在校期间的奖、惩材料
11.外国留学生去向及有关材料
12.外国留学生的教学计划、大纲、课表
13.中外合作办学项目学生出国留学信息统计、就业信息统计
14.专题工作会议记录
15.本部门组织的大型活动、会议的影音资料
十九、基本建设处档案归档范围
1. 全校设计总平面图
2. 地质勘探、地形测量材料
3. 工程准备阶段文件
4. 立项文件
5. 建设用地、征地、拆迁文件
6. 勘察、测绘和设计文件
7. 承包合同
8. 施工阶段文件
9. 工程原材料合格证及试验报告
10. 原材料合格证及试验报告 （钢材 .水泥 .砖 .焊接 .防水等）
11. 隐蔽工程 .技术复核记录
12. 隐蔽工程验收记录
13. 技术复核记录
14. 工程砼.砂浆抗压及试验报告 .砼 .砂浆配比
15. 砼试块抗压强度及试验
16. 砼配比报告
17. 砂浆试块抗压强度及试验报告
18. 砂浆配比通知单
19. 工程基础 .主体 .分部验收记录
20. 地基与基础分部分项记录
21. 主体分部分项质量验收记录
22. 装饰装修分部项质量验收记录
23. 屋面分部分项质量验收记录
24. 工程水 .电安装文字资料
25. 电气工程隐蔽记录 .材料合格证
26. 给排水隐蔽记录 .盛水试验 .打压记录
27. 竣工验收材料及竣工图
二十、安全保卫处档案归档范围
1. 本校已结案刑事治安案件的处理报告、裁决书和调查依 据材料
2. 安全保卫、消防工作重要报告
3. 安全保卫、消防工作统计报表
4. 上级部门检查我校消防、安保工作形成的反馈材料
5. 本部门组织的大型活动（消防实战演练、运动会、宣传、竞赛等）的计划、总结
6. 自动灭火系统年检报告
7. 专题会议记录
8. 本部门组织大型活动会议影音资料
二十一、离退休工作处档案归档范围
1. 离退休工作统计年报及重要报表
2. 离休、退休人员增减等情况年度统计表
3. 离退休职工提高生活待遇、津贴名单、审批材料
4. 离退休工作奖惩材料
5. 本校教职工离休、退休人员名册
6. 关心下一代工作委员会材料
7. 老干部工作获省、市级以上先进配套申报材料
8. 专题工作会议记录
9. 本部门牵头组织的重要会议、活动摄录材料
二十二、工会档案归档范围
1. 专题工作会议记录
2. 教职工代表大会、工会会员代表大会文件材料
（1）会议的工作报告、财务报告、候选人情况介绍
（2）会议通知、日程、主席团名单、开幕闭幕词、领导讲话、大会发言、小组会议记录、工作人员名单、选票式样、会议证件
3. 基层工会干部名册、会员名册
4. 工会会员信息汇总表、基层信息调查表
5. 处分会员有关材料
6. 妇女工作、家属工作 年度工作汇总表及相关配套材料
7. 扶贫工作总结
8. 本校获得国家、部、省、市劳模、先进集体、先进个人名单和事迹材料
9. 本部门牵头组织的重要会议活动的摄录材料
二十三、图书馆档案归档范围
1. 图书采购、数据库使用相关合同、协议
2. 图书概况、发展规划
3. 特色馆藏目录
4. 图书馆事实数据库统计报表
5. 专题工作会议记录
6. 本部门牵头组织重要会议或活动摄录材料
二十四、信息技术中心档案归档范围
1. 本校与外单位（如通信运营商等）签订的关于网络建设、 信息平台等相关方面的协议、合同
2. 校园通信管网及光纤铺设图
3. 信息建设专题工作会议记录
4. 本部门牵头组织的重要活动、会议摄录像材料