各部门：

为了进一步规范项目（课题）物资采购行为，加强采购业务工作管理，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益，现将项目（课题）物资采购的相关内容公布如下，请各位申购人按照此通知执行。

一、物资采购范围

物资采购范围：我校所有教职工个人或团队申请获批的项目（课题）所采购的物资。

项目（课题）包括：校级、市级、省级及国家级等各个级别或各个部门批准的各类项目。

物资包括：实验材料（如钢材、水泥等）、设备（包括仪器设备，如电脑等；低值设备，如优盘等）、办公用品及耗材（如硒鼓、打印纸等）、软件（包括管理系统、控制软件，检测系统的开发、购买等）及其他物资。

二、物资采购流程

1、提交申请表：申购人详细填写“物资设备采购计划审批表”（校园网——资产管理处——下载专区），经相关负责人审批同意后，将审批表送交资产管理处。

集中收取“物资设备采购计划审批表”的时间为3月、5月、9月、11月的第一周。

2、物资采购：资产管理处根据“物资设备采购计划审批表”需求进行相应的采购流程。

集中采购的时间为每学期两次，即3月、5月、9月、11月的第二周，采购期一般为1周（大数额的物资采购期会有所延长）。其他时间不进行单独采购。

3、领取及验收：物资采购完毕后，申购人需在接到通知后的三天内，自行领取采购的物资和发票，进行物资验收，领取后的三天内如果有质量问题请及时提出，过期不予调换。验收通过后，申购人自行进行报销。

4、货款支付：申购人需在报销结束后，将财务处开具的支票或者现金交到资产管理处进行统一支付。

联系人：李玉坤

联系电话：89708437