档案的鉴定是一项政治性、科学性、技术性较强的工作,是关系到文件材料的存毁的大问题,必须全面分析、严格审查。
1、鉴定档案工作要建立鉴定小组,其主要任务是编制档案保管期限表。
2、鉴定小组要认真分析档案材料的使用价值,准确地判定档案的保管期限,切勿草率从事。
3、经过鉴定、分清玉石、明确主次,对已超过保管期限失去保存价值的档案材料,编制销毁清册一式两份,经鉴定小组审查,报校主管领导批准后,方可销毁。
4、销毁时要派专人(二人以上)监销,以防止失泄党和国家机密。