规章制度
学校维修项目工作流程
2016-05-26 15:05   审核人:

学校维修项目工作流程

为了进一步加强我校中大修工程项目的监督和管理,确保工程质量,满足整个工程项目的工程进度要求,降低工程造价,进一步明确项目工程管理程序和相关责任,依据学校的《维修工程管理办法》,特制定本工作流程。

第一部分 大中修工程工作流程

一、立项:

1、项目申报:

全校各房产使用部门填写《维修改造项目计划申请表》,资产管理处负责学校公共部门维修计划的申报,截止时间为每年12月20日,超过时间申报,将不列入下年维修计划。

2、项目审核:

实验室维修改造项目由教务处审核, 其它维修改造项目由资产管理处审核,最后由资产管理处汇总上报学校。

3、项目立项:

学校根据项目的轻重缓急、施工范围及内容、实施可行性和必要性、资金情况等,对申报项目进行评估筛选,最后确定年度维修计划。
    二、施工方案
    实验室维修改造项目由各教学部门提出改造方案,其它维修改造项目由资产管理处提出改造方案,资产管理依据改造方案提出施工方案,拟定采用的材料和装饰装修标准,经学校审批后确定。

三、确定施工单位

根据大中修工程项目的专业特点、技术要求以及施工单位的资质、能力确定施工单位。原则上一般工程由学校后勤公司来组织施工,遇有特殊要求,专业性较强的大中修工程,由资产管理处组织对社会实行公开招标的方式择优选择施工队伍。合同签订前,施工单位应学校交纳招标文件约定比例的履约保证金,竣工验收合格后转成质保金。所有工程项目在施工前必须签订施工合同。

四、施工管理

资产管理处负责大中修工程的施工管理,负责质量、进度、费用、安全的控制。使用部门要派专人进行协调配合,及时解决施工中遇到的问题。

施工中的主要材料采用甲供和甲控两种方式,甲供材料由资产管理处负责组织招标,确定主材品牌、规格、价格以及供货单位。由施工单位分别与各主材供货单位签订供货协议。甲控材料由施工单位按投标价格提供主材的样品,由资产管理处和使用部门共同确定品牌和样式,由施工单位负责采购。

五、工程款的支付

1、预付款:按合同条款的约定时间和数额向施工单位支付工程预付款,10万元以下的工程项目原则上不预付工程款。
    2、工程进度款:按合同约定的比例和时间向施工单位支付工程进度款,工程竣工审计后结清工程款。

3、工程款的支付需施工单位出据发票,资产管理处按学校财务规定的签字程序逐级签字。

六、工程项目验收:

施工单位自检合格后向资产管理处提交书面竣工报告,由资产管

理处负责初步验收,对不合格问题限期整改,整改到位后组织学校有关部门(包括使用单位、后勤公司)对工程进行全面验收,做好验收记录,待验收合格后,办理交付手续。

七、决算审计

工程竣工验收合格后,施工单位应在10天内将工程竣工验收报告、工程档案、工程决算、有关图纸、设计变更通知、现场签证、工程量计算式等送交资产管理处。资产管理处初审后提交学校做工程竣工审计。

八、质量保修
按照中华人民共和国建设工程质量管理条例第六章执行。   

第二部分 零星维修工程工作流程

一、零星维修工程实行报修制度

1、后勤公司在各建筑内公示报修电话,各房产使用部门如有维修需求可直接打电话报修。

2、后勤公司各班组接到报修电话后,要及时派出维修人员到报修地点执行维修任务并做好维修记录,不能及时修缮的说明理由。零星维修任务一般不超过24小时,跑、漏、堵、停等特殊情况要在20分钟内到现场抢修,并在12小时内完成。

3、后勤公司应建立巡视检查制度,设专人负责在校区内进行巡视,及时处理发现的问题。

4、后勤公司应建立信息反馈和回访制度,资产管理处设立服务监督电话,对后勤公司的服务态度和服务质量进行监督考核。

5、零星维修实行专款专用按实核销制度,根据学校房屋建筑及设备现状,学校每年投入一定的专项资金用于零星维修,资金由后勤管理处统一掌握,每季度末按实际工程量及服务质量的考评由后勤管理处核拨本季度零星维修费用。实际工程量和服务质量考核的主要依据是报修单位提供相关数据和意见。

第三部分 仪器设备维修工作流程

仪器设备分为教学仪器设备和行政仪器设备两种、教学仪器设备包括实验仪器设备和办公设备,行政仪器设备包括电梯、空调、太阳能热水器、消防设备等。

1、教学仪器设备在正常使用过程中出现损坏,各系部门应填写仪器设备维修申请表,上报资产管理处。

2、资产管理处复核、汇总后统一组织询价和维修。

3、维修完成后,资产管理处组织使用部门对维修的仪器设备进行验收,验收合格后签署《仪器设备维修验收单》。

4、资产管理处凭询价、验收意见书和维修发票,到计财处办理维修费用支付。

5、学校现有的行政设备等由资产管理处通过招标选定维保单位,学校和维保单位要签订维保合同,明确维保的责任范围、工作标准和流程。

本工作流程自发布之日起执行,本工作流程解释权归资产管理处

辽宁交专  年维修改造项目计划申请表

项目名称

申请单位

联 系 人

项目地址

联系电话

经费来源

时间要求

经费概算

申请日期

申报

理由

维修改造方案

及概算明细

部门负责人

审核意见

签字:

盖章:

分管校领导

意见

签字:

盖章:

学校批复意见

辽宁交专仪器设备维修申请表

申请单位公章:

申请日期:   年  月  日

设备名称

 

设备编号

 

生产厂商

 

规格型号

 

设备单价

 

购置时间

 

设备管理人

 

联系电话

 

设备经费来源

 

存放地点

 

损坏时间

 

损坏责任人

 

损坏原因及故障情况

签章:                   年    月      日

申请单位意见

                     
                             

资产管理员盖章

 

学院主管领导意见

负责人:                   年    月      日

资产管理处询价情况及意见

负责人:                   年    月      日

备注

   

仪器设备维修验收单

设备名称

设备编号

规格型号

出厂日期

生产厂家

修理单位

主修人

竣工时间

修理内容

(可另附相关记录)

验收内容

(可另附相关记录)

验收意见

修理单位签字

                  

负责人:   

年  月  日

使用单位意见

                  

负责人:   

年  月  日

资产管理处意见

负责人:   

年  月  日

备注

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