为全面推进我校信息化建设，提高信息化水平，实现无纸化办公，按照《校园信息化建设规划纲要》要求，于上学期末部署了办公自动化系统。经过寒假期间的调试及局部试用，学校决定即日起在全校范围内试用。请全校教职工认真试用，并提出宝贵的意见和建议。

一、系统已经开通的主要功能

目前已经开通的功能包括：即时通讯、文件传输、工作日志、日程计划、电子邮件（内部）、即时提醒、内部论坛等。

已经上线的工作流程有：信息技术服务方面（网络服务申请、媒体服务申请、维修服务申请、新进人员办理一卡通申请）、安全保卫服务方面（门禁开通申请、机动车校内通行证申请）。同时取消以上流程纸质申请单。今后将根据实际情况陆续上线全校范围内的其他工作流程，逐步实现办公无纸化。

二、运行环境和登录方法

本系统要求浏览器是IE8或以上版本，请使用WindowsXP的用户将浏览器版本升级至IE8。

教职工登录本系统的用户名为本人工号（五位数字，如果不知道工号的可向人力资源处或信息技术中心咨询），初次登录密码为空，请登录后修改密码。

本系统登录方法有三种：

1.网页登录方式：在学校主页点击“办公自动化”（在网页左下方）。

2.电脑客户端登录方式：下载并安装“电脑客户端”（附件一），安装完成后的配置信息如下：

以客户端方式登录可以设置成开机自动登录，类似于QQ界面。

3.移动客户端登录

本系统支持移动终端，可以在PAD、手机上安装客户端软件（附件二、附件三），实现移动办公，只要能上网，就可以登录本系统。配置方法与电脑客户端相同。

三、服务咨询

信息技术中心负责本系统的维护及技术支持工作。

联系人：冷悦

电话：89708492（内线8492）或通过系统微讯咨询

四、附件下载

附件一：电脑客户端 windows版

附件二：手机客户端 Android版 ISO（苹果）版

附件三：平板客户端 Android版 ISO（苹果）版

附件四：浏览器升级包 IE8 for WindowsXP

党政办公室

信息技术中心

2014年3月24日