根据5月11日校长会议，图书馆现启动全校图书资料整理入藏工作，定于周一上午10点，在图书馆4楼召开工作会议，请教学系部派人参加。

《关于整理全校图书资料的实施意见》

辽宁省教育厅办学条件调研组于2008年11月17日对普通高等专科学校和高等职业技术学院办学条件现状进行了调研。其中，对我校图书馆纸本图书的总藏量提出了进一步加强建设的具体意见。根据“具体意见”精神，为对我校图书资料的实有种类和数量有一个更充分的了解，以便进一步科学规划和入藏，提供优质的文献信息服务。现开展全校图书资料的整理汇总工作，望各部门给予支持和帮助。

一、对以往各部门业务费购买的图书资料进行整理。

1．按图书馆保留的《部门图书登记帐》核对。由系部原经手人回收，由图书馆整理入藏，需要继续使用的，可按图书馆管理办法办理借阅手续。

2．各部门自有图书，入学校图书资产总帐。

由各部门提供书目，不再使用的，移交图书馆，继续使用的可存放于各部门内部。

3．接受捐赠。图书馆接受包括电子资料在内的捐赠（电子资料捐赠可上传到校FTP图书馆文件夹下的“电子资料捐赠”文件夹中）

二、对以后各部门业务费购买的图书资料的管理。

1．各系部、各部门可随时报送紧急采购书目，图书馆依据当前图书馆经费情况和馆藏情况及迫切程度，紧急采购或委托申请部门自行采购，紧急加工，办理正常借阅手续。

2．各科研项目使用的图书资料，可由科研经费支出，在研究期内使用，由图书馆登记打印馆藏章和编号，由科研人员自行保管，项目结题后移交图书馆。

3．各部门由业务费采购的图书资料，经图书馆财产登记后，打印馆藏章和编号，原则上系部保留1年（册数不限），到期移交图书馆。如确有需要继续使用可与图书馆协商办理。